Probidad preventiva para el sector público

Decisiones de compra con evidencia antes de adjudicar.

Probidad 360 ayuda a instituciones públicas a detectar riesgos de conflicto de interés, documentar verificaciones y demostrar qué se revisó antes de contratar, adjudicar o aprobar una compra relevante.

El problema

La revisión manual ya no alcanza.

La exigencia regulatoria subió: compras públicas, cruces de datos, obligaciones de trazabilidad y protección de datos personales. Pero dentro de muchas instituciones la información sigue dispersa y nadie alcanza a revisarla completa antes de decidir.

La solución

Una plataforma para prevenir, registrar y respaldar.

Probidad 360 transforma datos públicos dispersos en expedientes institucionales accionables, con trazabilidad desde la primera consulta hasta el respaldo final.

1

¿Quién está detrás?

Representantes legales, socios, participación societaria y sociedades relacionadas.

2

¿Tiene vínculos internos?

Cruce contra la nómina de personal y roles críticos que la institución define.

3

¿Hay antecedentes?

Historial en compras públicas, concentración de adjudicaciones y relaciones entre proveedores.

4

¿Podemos demostrarlo?

Expediente con fecha, usuario, fuentes, alertas y resultado de cada verificación.

Protección institucional Reduce exposición reputacional y operacional.
Evidencia estructurada Ordena verificaciones y respaldos por proveedor.
Control preventivo Actúa antes de la adjudicación, no después.
Alcance

Diseñado para instituciones públicas, no solo para municipios.

El flujo sirve para cualquier organismo que deba revisar proveedores, conservar evidencia, responder observaciones y demostrar control preventivo ante auditorías, autoridades, comunidad o fiscalización.

Municipalidades Gobiernos regionales Servicios públicos Empresas del Estado Universidades públicas Hospitales y redes asistenciales Organismos autónomos Corporaciones y entidades relacionadas

Módulos

Expediente de probidad

Perfil por proveedor con representantes, socios, relaciones relevantes, historial, garantías y evidencia trazable.

Cruce preventivo

Detección temprana de posibles vínculos entre proveedores, socios, representantes y equipos institucionales.

Historial proveedor-institución

Vista consolidada de licitaciones, compras ágiles, tratos directos, frecuencia y comportamiento histórico.

Validación de garantías

Registro de verificación de pólizas y certificados mediante canales oficiales del emisor.

Bitácora completa

Cada consulta queda asociada a usuario, institución, procedimiento, fecha, empresa y motivo.

Gobernanza del uso

Sin búsquedas libres: cada revisión se vincula a una licitación, compra ágil, trato directo o convenio.

Cómo funciona

Cuatro pasos dentro del mismo proceso de compra.

La consulta toma minutos y se realiza dentro del flujo de trabajo que el equipo ya tiene. No agrega una etapa administrativa nueva: deja evidencia donde antes había búsquedas dispersas.

  1. 01Declarar el motivo: licitación, compra ágil, trato directo, orden de compra o procedimiento equivalente.
  2. 02Consultar al proveedor u oferente en una vista única de sociedades, vínculos e historial público.
  3. 03Revisar el semáforo con acceso a la evidencia que originó cada alerta.
  4. 04Guardar el expediente: qué se revisó, cuándo, con qué fuente y quién lo hizo.
Ley 21.719

La trazabilidad es parte del producto.

Ninguna búsqueda se realiza sin una finalidad institucional asociada. La plataforma registra usuario, fecha, fuentes consultadas, acciones realizadas y procedimiento que justifica la revisión.

Probidad 360 actúa como encargado del tratamiento bajo contrato, con finalidad definida, control de accesos y reglas de retención.

Complementariedad

No reemplaza a ChileCompra: cierra la brecha preventiva.

ChileCompra fortalece el monitoreo del sistema. Probidad 360 ayuda a cada institución a revisar riesgos antes de tomar decisiones, con evidencia interna y una mirada más amplia que el perímetro visible de Mercado Público.

Observatorio / Mercado Público
Probidad 360

Monitoreo sistémico de procesos publicados en Mercado Público.

Revisión preventiva antes de adjudicar, contratar o renovar.

Paneles agregados, alertas y datos del ecosistema público.

Expedientes internos con evidencia, responsables y trazabilidad.

Información declarada por proveedores y disponible en la plataforma.

Análisis ampliado con fuentes públicas e institucionales autorizadas.

Control externo y supervisión del sistema de compras públicas.

Control preventivo operativo dentro de cada organismo.

Menos del 10% del universo empresarial chileno transa o aparece como proveedor en Mercado Público. Por eso pueden existir vínculos externos que requieren revisión institucional adicional.
Implementación

Operativo en dos semanas, con integración gradual.

El servicio puede partir sin desarrollo interno ni infraestructura propia. La integración con sistemas de personal, compras o gestión documental puede habilitarse por niveles cuando la institución lo decida.

  1. 01Semana 1: levantamiento de unidades usuarias, procesos a controlar, perfiles de acceso y nómina bajo contrato de tratamiento de datos.
  2. 02Semana 2: configuración de reglas, alertas, capacitación y puesta en marcha con equipos de control, abastecimiento, jurídica y administración.
  3. 03Desde el día 15: operación asistida, soporte y reportes periódicos de uso.